ผู้ส่งอีเมล Microsoft 365 ได้รับคำเตือนจาก Microsoft ในสัปดาห์นี้เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ข้อความขาออก ซึ่งเป็นการเคลื่อนไหวที่ได้รับแจ้งจากการประกาศล่าสุดของ Google เกี่ยวกับกฎการป้องกันสแปมที่เข้มงวดยิ่งขึ้นสำหรับผู้ส่งจำนวนมาก “ด้วยการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์อีเมลสำหรับโดเมนของคุณ จะมั่นใจได้ว่าข้อความของคุณมีโอกาสน้อยที่จะถูกปฏิเสธหรือทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมโดยผู้ให้บริการอีเมลเช่น Gmail, Yahoo, AOL, Outlook.com“ทีมงาน Microsoft Defender for Office 365 กล่าว การไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานการรับรองความถูกต้องของอีเมลที่ประกาศใหม่อาจทำให้อีเมลถูกปฏิเสธหรือติดแท็กว่าเป็นสแปม

คำแนะนำ :

Microsoft ยังเตือนด้วยว่าไม่ควรใช้บริการ Microsoft 365 สำหรับการส่งอีเมลจำนวนมาก เนื่องจากอีเมลที่ไม่เป็นไปตามขีดจำกัดการส่งจะถูกบล็อกหรือส่งไปยังกลุ่มการจัดส่งที่มีความเสี่ยงสูงเป็นพิเศษโดยการควบคุมสแปมขาออกที่สร้างขึ้นภายใน Exchange Online Protection (EOP) ผู้ที่ต้องการส่งอีเมลจำนวนมากควรใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลภายในองค์กรหรือผู้ให้บริการรับส่งอีเมลจำนวนมากจากภายนอก ซึ่งจะช่วยรับประกันแนวทางปฏิบัติในการส่งอีเมลที่ดี

องค์กรที่ต้องการส่งอีเมลจำนวนมากผ่าน EOP จะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำในการป้องกันสแปมขาออกนี้:

• ใช้ความระมัดระวังไม่ให้เกินขีดจำกัดการส่งในบริการโดยการส่งอีเมลในอัตราหรือปริมาณที่สูง ซึ่งรวมถึงการละเว้นจากการส่งอีเมลไปยังผู้รับ BCC จำนวนมาก

• อย่าใช้ที่อยู่ในโดเมนอีเมลหลักเป็นผู้ส่งอีเมลจำนวนมาก เนื่องจากอาจส่งผลต่อการส่งอีเมลปกติจากผู้ส่งภายในโดเมน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโดเมนย่อยที่กำหนดเองได้รับการกำหนดค่าด้วยบันทึกการตรวจสอบสิทธิ์อีเมลใน DNS รวมถึง SPF, DKIM และ DMARC

รายละเอียดเพิ่มเติม : https://www.bleepingcomputer.com/news/security/microsoft-365-admins-warned-of-new-google-anti-spam-rules/

‍